淺談在成都復印機租賃的注意事項有哪些
一、押金 押金是承租人根據(jù)租賃契約，為擔保承租義務(wù)的履行，向租賃公司預付的保證金。在租賃關(guān)系結(jié)束時，租賃公司應將押金全部退給承租人。 復印機租賃的押金一般是由雙方協(xié)商后定下來并寫入合同的。押金額度與機器新舊、租期長短、客戶信譽都有關(guān)系，全新機器押金一般高于產(chǎn)品價格50%，舊機器一般低于產(chǎn)品價格50%。
二、租金、類型及其支付方式 很多公司在復印機租賃方面都采取押金+月租+印量的收費方式。押金一般在三、四千元或者更少，主要是確保服務(wù)商提供復印機之后的風險最小化，雙方合同期滿時，只要機器沒有人為的損害，押金當如數(shù)歸還；月租就類似于我們手機的座機費，是您占用這一設(shè)備所付出的金錢。一般復印機租賃的月租在每月兩三百元左右，也有公司的月租為零，這些都取決于您所租賃的機器本身的價值；還有就是印量，服務(wù)商用來租賃的復印機很多情況下都不是新機器，所以機器在被租賃的時候，本身就有一定的印量，這一切都記錄在復印機的計數(shù)器內(nèi)。計數(shù)器里的原始印量將被寫入租賃合同中，以后按每頁多少錢來計算，只需幾分錢一張。另外，單頁收費的高低，還取決于您的平均復印量，月平均復印量越大，單頁收費標準就越低。 支付方式除了押金是在收到復印機之后一次性付清外，月租和復印費可以按月結(jié)、季付、年結(jié)等多種方式支付。
四、租賃期限 對于大多數(shù)企業(yè)來說，都會采取長期租賃的方式，成本更低，控制更穩(wěn)定。長期租賃一般是一年起租，大家需要弄清楚的是在租賃期內(nèi)，都有些什么靈活機制，是否可以更換機型，是否可以調(diào)整付款方式，是否有備機服務(wù)等。因為服務(wù)商的不同，其服務(wù)方式和質(zhì)量也不盡相同。
五、復印機性能 按復印機復印速度分為： 低速機（速度：20張以下/分鐘，月復印量不低于5000頁） 中速機（速度：20-40張/分鐘，月復印量不低于10000頁） 高速機（速度：40張以上/分鐘，月復印量高于10000頁） 一般每臺機器的工作量都由租賃公司事先規(guī)定好，每臺機器上都安裝有‘計數(shù)器’.功能類似于家里的水表、煤氣表，技術(shù)人員每月上門登記。 （1）按使用范圍分為：有辦公型復印機、工程圖紙復印機、便攜式復印機、復合機 （2）按復印的顯影方式分為：單組份、雙組份 （3）按復印的顏色分為：有單色、多色、彩色 （4）按復印尺寸分為：普及型復印機、手提式復印機、工程圖紙復印機 （5）按對紙張的要求分為：特殊紙復印機、普通紙復印機 （6）按復印權(quán)限分為：普通復印機、保密功能復印機 （7）按成像處理方式分為：數(shù)碼激光復印機。 五、硬件維修及定期清理費用 除人為因素損壞，辦公設(shè)備的正常維護費用、清潔費用、碳粉等耗材費用一般情況下均由租賃公司承擔，但該條款需雙方事先協(xié)商，并寫入合同。 其他租憑復印機注意事項： 1、如果實際復印量低于事先規(guī)定的最低復印限量，哪怕一張也沒復印，客戶還是要繳納設(shè)備的月租金。 2、除特殊情況，租期一般是半年～一年，短租期限也長達一個季度，租賃期間不得退租、轉(zhuǎn)租。 3、機器耗材一般是由租賃公司提供，大多租賃公司并不保證使用原裝耗材，但承諾打印質(zhì)量能滿足用戶需求。 4、使用者不得私自更換或動用設(shè)備上的‘計數(shù)器’及硒鼓等設(shè)備，出現(xiàn)故障需第一時間與租賃公司溝通 更多復印機租賃信息
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